站在“双创”的风口上,中小企业、小微企业纷纷成立。为了满足创业公司的需求,一大批“低价”的簿记代理公司如雨后春笋般涌现。

据了解,目前从事代理记账行业的机构有3万多家,从事代理记账的个人多达数百万人。所以问题就来了,你对代理记账公司背后的黑陷阱了解多少?

为维护广大中小企业特别是民营中小企业的切身利益,中赫国际作为行业内的专业人士,认为有必要让大家认识到财务会计和企业会计处理的特点和规律,认识到各类低价代理记账公司的本质,避免盲目跟风,绕道而行,甚至糟蹋自己辛苦积累的事业基础。

目前市场上的各类会计代理公司都是所谓的“局外人”,即没有从事财务外包或主营业务不是财务外包,而是打着“低价”的旗号进入代理会计行业的企业。遗憾的是,由于自身业务的多元化,以及对金融外包行业专业化、个性化特点的认识不足,准备不足,以“低价”为噱头进入代理簿记行业的企业普遍适应。

代理记账业看似简单,可以迅速规范,但事实并非如此。与食品、饮料甚至房地产行业不同,可以规范客户需求,普及服务人员。代理簿记行业的客户需求差异很大,员工也不像快速消费品那样三天两头。

商业常识告诉我们,任何无利可图的项目都是不可持续的。低价往往是低质量的代名词。低质低价必定是短暂的。如果继续忽视金融外包、代理记账行业和会计工作本身的特点,盲目宣传和吸纳低端客户。如果我们找不到真正可持续盈利的商业模式,一步步积累强大的专业经验,无论海口有什么样的骄傲和自夸,这些会计公司,这些“洋客户”都会继续忽视金融外包的特点,簿记代理业和会计工作本身对中国的未来是非常令人担忧的。

创办企业的目的是通过企业经营带来持续的收益。企业管理是一项持续而长期的活动。为了更好地管理企业的经营活动,需要运用货币工具对经营过程中的收入、成本和费用进行计量、核算和监督,从而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收入的途径。这个计量、会计和监督的过程就是会计。计量、会计和监督的原始依据是伴随着企业活动发生的各种凭证和票据。

按业务单据处理会计工作是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张格式相同、发票内容和发票金额相同的票据时,是否可以使用同一会计科目进行会计核算?答案是:不。

因为,虽然原来会计工作的依据是业务单据,但业务单据并不能完全反映企业经营活动的真实情况。例如,两张金额相等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐费,另一张是招待顾客的费用。虽然是企业的正常费用,但其会计处理不同:工作期间的午餐费属于成本性支出,而招待费属于业务招待费。同时,在税收处理上也不尽相同:成本费用可以在所得税前全额扣除,而业务招待费则受比例限制,允许扣除。

如果会计人员不熟悉企业的经营情况,只按票据记账,很可能在办理会计业务时,由于不清楚收到的票据所代表的具体业务,随意入帐。虽然不影响企业的实际支出成本,但会给企业带来税收风险。

因此,我们不仅要了解会计业务的特点,还要了解会计业务的特点。

相比之下,那些成本低廉的代理公司,其工作过程中所谓的“亮点”,就是通过快递公司将客户和企业的各种票据汇到代理公司,然后通过网络外包给在网上注册的会计师进行会计处理。当会计人员看到企业发出的业务内容相似、发票类型相同的业务单据时,很难想象会计人员如何按照业务类型正确分类领用各类票据。但是,我们可以肯定的是,这些会计师能做的就是用最简单、最传统的方式处理。例如,上述餐饮发票全部归入“业务招待费”。至于后续的税收风险是否会给客户企业带来,并不重要。

会计的第三个特点是连续性。目前,一些新成立的低收费代理记账公司,因为将企业的会计工作按月上网,然后许多会计从业人员争相订货,价格之低令人震惊。由于这些不同的会计公司没有对这些会计从业人员进行日常管理,这些员工就像在网上四处游荡抢订单。与正规的金融外包企业相比,劳动力成本自然较低。然而,这样的代理记账工作能否满足企业的需要?这样的代理记账工作能否为企业的成长和发展保驾护航?

企业的经营活动是连续的。同样,反映企业经营效果的会计工作也是一项持续的工作。如果会计工作按月分开,a会计会在本月匆忙记账,B会计可能会在下个月抢占业务,C会计师可能会在下个月做会计工作,最极端的情况是企业的年度账目由12个不同的会计人员处理。此操作对委托企业极不负责任!其危害体现在:一是单纯按照企业的业务单据进行会计核算,会计信息的真实性和准确性无法保证,给企业带来严重的税务风险;二是许多会计人员的专业素质参差不齐,这必然会导致处理过程中的错误和遗漏。更可怕的是会计人员前后没有工作交接手续和程序安排。一旦给企业带来税收风险,就找不到责任人。

虽然我的司机对汽车的日常出行需求几乎不一样,但他们对我的汽车出行的需求几乎不一样。然而,企业活动的连续性和高度相关性决定了会计工作的连续性和相关性。这种连续性不仅体现在对业务单据的连续处理上,而且需要专门的、相对固定的会计人员,不断地跟踪、了解企业的经营活动,用会计语言加以反映。

因此,零散、零碎的会计处理方式违背了会计工作的本质,给接受这种代理记账的企业带来了严重的税务风险,甚至给企业的正常经营带来了毁灭性的后果。

事实上,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论是从商业常识的角度,还是从企业发展史的角度,有多少企业能够在低价的基础上生存和发展?

事实上,不仅提供低成本服务的企业无法持续,而且盲目选择低成本服务的企业也没有良好的发展前景。这就像“人际圈”效应。好的企业聚集在一起,分享好产品、好服务、好价格、好效益、好前景。而可怜的公司也聚在一起成堆,劣质的产品、低廉的服务、惨淡的利益总是带来暗淡的未来!

从促销的角度来看,低价只是促销的前奏。首先提供某种低价服务,然后利用人们的心理惯性来推销高价服务。因为他们已经接受了低价并获得了利益,人们往往很难拒绝随后的促销活动。这种方法就是利用心理惯性锁定顾客。现在的低价是为了将来的高价,收费也越来越贵,以弥补前面的低价。例如,在“某代理公司”成立初期,就提出为零申报纳税人提供“几十元诱人的低价”代理服务。然而,仅仅两三个月,公司的服务价格就涨到了“200元”。一家所谓的“99元”代理公司很快将服务费提高到“300元”。这些现象表明,长期的低价并不能维持企业的正常经营和发展。暂时的低价反映了这些被互联网技术炒作的企业的行为本质:吸引眼球!零税申报低价吸引客户,企业有收入,未来账款涨价,各种费用接踵而至,都是例行公事。长期零纳税申报是有财税风险!代理费得涨了。

此外,相当多的低价供应商都是刚进入代理记账行业的“局外人”,为了生存竞争。商界的朋友们需要意识到自己:一个没有经验的新人能从企业的重要业务中解脱出来吗?低价是为了促销。如果低价不能带来高价业务,弥补成本费用,低价将缺乏持续的支撑,低价终将停止,低价的服务质量就会下降。对于连续性要求较高的财务会计工作,服务质量的下降将带来严重后果。